Para obtener el mejor precio debe de saber las medidas del paquete largo x ancho x altura, el peso, el código postal de recogida y de entrega. Saber el contenido.
En caso de requerir un seguro de transporte, debe saber el precio de la mercancia, la mejor opción es contar con la factura de la carga.
Si el servicio es dentro de la Unión Europea no pasa por Aduana. Si el transporte es fuera de la Unión Europea deberá pasar por aduanas, debes consultar si existen requisitos o condiciones para el NO pago de impuestos, en algunos países hay una exoneración si el valor no pasa de determinado valor, si el contenido no excede de más de 6 unidades.
Si son muestras de exportación deberás emitir una factura que indique que son muestras para exportación.
Si es mercancia peligrosa deberás cumplir con el etiquetado, embalaje y despacho especial que exige la normativa aduanera mundial.
En todos los casos es muy importante declares correctamente todo el contenido para evitar problemas en aduanas.
Y nunca aceptes enviar carga de terceros sin tener claro cuál es el contenido.
En caso de medicinas es muy importante la receta médica.
Consultar siempre los plazos de entrega.
Por otro lado es muy importante para que el transporte se efectue con éxito que la carga esté muy bien embalada.
Si son botellas deberán ir en cajas individuales y muy bien protegidas, recuerda que el seguro no cubre envases de vidrio.
Si es vajilla deberás envolver una a una protegida con plástico burbuja y que la caja sea lo suficientemente fuerte para que soporte el peso.
Si son documentos debes declararlos como tal.
Si contratas con anticipación el transporte siempre obtendrás mejores precios. Consulta las diferentes modalidades de la empresa de transportes para que puedas elegir la que mejor se adecue a tus necesidades del envio, en lo que se refiere al tiempo, a la seguridad, y al cumplimiento de las normativas aduanales de cada país. Algunas empresas utilizan los famosos HUBS que son puntos donde se junta la carga de diferentes países, esto puede causar demoras en la entrega.